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公司綜合業(yè)務報裝系統(tǒng)投入試運行

?? ?為進一步提高供水服務水平,公司對原有用水業(yè)務的辦理進行了業(yè)務整合、流程再造和管理創(chuàng)新,開發(fā)了綜合業(yè)務報裝系統(tǒng),并于近日投入試運行。

  綜合業(yè)務報裝系統(tǒng)利用計算機技術對包括小區(qū)工程、普通工程、戶表改造、臨時用水、更名過戶等業(yè)務,按照一定的工作順序,將用水業(yè)務辦理過程中的客戶申請、查勘設計、安裝施工和工程驗收等環(huán)節(jié)以自動流轉的方式進行,實現了全過程管理和信息自動流轉。在每個申請用水戶完成登記后,即對業(yè)務信息在相關部門的流轉進行全程跟蹤。全面實現了用水業(yè)務全過程的自動管理和有效監(jiān)督。

  綜合業(yè)務報裝系統(tǒng)通過整合內部管理資源,增加服務內容,營造了快速高效、寬松方便的服務環(huán)境。一是整合優(yōu)化流程,減少不必要的環(huán)節(jié),由紙質文檔的傳遞升級為系統(tǒng)的自動流轉,提高了業(yè)務辦理效率。從客戶辦理業(yè)務開始,就明確規(guī)定了工作時限,超出時限將自動考核扣分,加快了辦理速度,為用戶節(jié)約了時間;二是提高了用戶查詢速度。該系統(tǒng)記錄了當前業(yè)務的最新進展數據,使用戶查詢業(yè)務由過去的查詢方案原件,變?yōu)楝F在直接從計算機數據庫中調出,簡化了程序,方便用戶及時查詢;三是增加了客戶回訪制度。在業(yè)務辦理結束后,公司會對用戶進行回訪和滿意度評價,再對整個業(yè)務辦理過程進行全面復查,有效地保證了對外服務質量。

  綜合業(yè)務報裝系統(tǒng)是公司建設數字化水司的重要項目之一,也是公司應用現代科技手段,提升企業(yè)管理水平的一項重要舉措。該系統(tǒng)的建成使用,有效地把企業(yè)內部管理的各個環(huán)節(jié)有機地結合在一起,使各個環(huán)節(jié)既有制約,又有監(jiān)督,嚴格過程控制管理,實現了整個業(yè)務辦理過程的實時監(jiān)控,理順了業(yè)務流程,有效地提升了對外服務質量,提高了服務效率,真正實現了對用戶的“一條龍”、“一站式”服務。